Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vereinio
Inhaber: Henry Schramm
Eichenweg 7
36355 Grebenhain
Deutschland

Telefon: +49 176 50924748
E-Mail: kontakt@meinvereinio.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten oder zur späteren Nutzung der Vereinssoftware erforderlich ist.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Nutzung der Vereinssoftware

Vereinio ist als digitale Vereinsplattform geplant. Im Rahmen der Nutzung können je nach Funktion personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Vereinssoftware, zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminorganisation und Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei entsprechender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

6. Benutzerkonten und Login

Für den Zugriff auf geschützte Bereiche kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Der Login erfolgt über eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in geschützter Form verarbeitet.

Die E-Mail-Adresse dient der eindeutigen Zuordnung des Benutzerkontos sowie der Zugriffskontrolle innerhalb des jeweiligen Vereinsportals.

7. Firebase / Google Cloud

Für Funktionen der geplanten Vereinssoftware können Dienste von Firebase bzw. Google Cloud eingesetzt werden, insbesondere für Authentifizierung, Datenbankfunktionen, Dateispeicherung und Hosting. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google stellt Informationen zur DSGVO und zu Sicherheitsmaßnahmen für Google Cloud bereit. Google beschreibt außerdem Datenschutz- und Sicherheitsinformationen zu Firebase.

Soweit Google als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Website und spätere Anwendung können technisch notwendige Cookies oder lokale Speichertechniken verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, etwa Login-Status, Spracheinstellungen oder Sicherheitseinstellungen.

Soweit nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website oder der Vereinssoftware erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger können Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister oder Anbieter technischer Infrastruktur sein.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an kontakt@meinvereinio.de wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Rechtekonzepte sowie verschlüsselte Verbindungen.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026

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